В порядке подготовки к ремонту разрабатывается следующая техническая документация: ведомость объема работ, проект организации и сетевой график ремонта, программа испытаний и опробований трансформатора и его отдельных устройств, спецификация на запчасти, материалы, инструмент, средства малой механизации и нестандартное оборудование. В полном объеме все эти документы готовятся только к крупным ремонтным работам (капитальный ремонт мощного трансформатора), однако те или иные из названных документов могут потребоваться и при подготовке текущего ремонта.
Ведомость объема работ отражает весь объем планируемых при данном ремонте работ и составляется на основе перечня типовых работ, предусмотренных стандартной номенклатурой соответствующего вида ППР или технического обслуживания трансформатора. Вместе с тем в ведомость можно включить и нетиповые работы, необходимость в которых возникает либо в связи с намеченной модернизацией трансформатора, либо в связи с намерением устранить дефект, выявленный в ходе предшествующей эксплуатации. Наличие дефекта устанавливается по журналу дефектов, ведущемуся оперативным персоналом, по документам предыдущих ремонтов (если какая-либо дефектная деталь или узел были временно оставлены в эксплуатации), по результатам испытаний и опробований, проводившихся в межремонтный период. Ведомость объема работ составляется совместно представителями подразделений эксплуатации и ремонта, которые ее и подписывают.
При необходимости подготавливаются материалы проекта модернизации трансформатора (расчеты, чертежи, пояснительная записка).
Программа испытаний и опробований в связи с ремонтом в общем случае может предусматривать испытания, проводимые как перед ремонтом, так и в ходе самого ремонта с целью дополнительного выявления слабых мест или проверки элементов и узлов, которые не могут быть испытаны без разборки трансформатора (пример — проверка изоляции стяжных шпилек магнитопровода). Программа учитывает также испытания и опробования, завершающие ремонт.
На основе спецификаций на материалы, запчасти и оборудование, необходимые для ремонта, формируется заявка на материально-техническое снабжение предстоящего ремонта, а также разрабатываются чертежи и организуется изготовление запасных частей или ремонтной оснастки.